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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社トーカイ(以下「当社」という)では、個人情報保護の関連法規を遵守するとともに、お客様の個人情報を適切に 保護し取り扱うために、以下の「個人情報保護方針」ならびに「個人情報管理規程」を定め、全社員に周知徹底を図り、 個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

当社は、病院関連事業、寝具リース・ホテルリネンサプライ事業等を営むにあたり、個人情報の保護は企業の重要な社会的責任と認識し、個人情報を適切に取り扱う為、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、日々継続的改善に向けて、当社従業者に周知徹底するとともに確実に実行致します。

当社は、上記の理念に基づき、個人情報の保護に取り組みます。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

当社は、業務を遂行していく上で、取り扱う個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で取得、利用、及び提供を行い、利用目的外での個人情報の取り扱いは致しません。また、利用目的外での取り扱いが無きよう、必要な措置を講じます。

2.法令及びその他の規範の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止を図り、必要な場合には、これを適切に是正致します。

4.苦情及び相談への対応に関して

当社は、苦情及び相談に対する窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行えるよう、体制を整備致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して

当社は、個人情報の保護を取り組む上で、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を致します。

2007年 11月 1日制定

2022年  6月 1日改訂

株式会社 トーカイ
代表取締役 白木 元朗

個人情報の取り扱いに関して

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1.個人情報の管理について

個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。

2.利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示致します。

(1) 当社とお取引関係にある個人又は法人(お客様)の従業者の方の個人情報
当該お取引を遂行するための連絡、受発注及び決裁等のため
(2) 当社への採用応募者の方に関する個人情報
採用選考に利用するため、および応募履歴の記録・確認、ならびに応募・採用経路のデータ分析のため
採用選考に関しての連絡を行う等、採用選考に関する付帯業務のため
(3) 当社の従業者及び退職者並びにその家族の方に関する個人情報
給与、昇降給、賞与、退職金等の決定・支払いのため
社会保険手続き(健康保険・厚生年金保険・雇用保険)のため
定期健康診断手続き等健康管理のため
配属先、人事異動(グループ会社への出向を含む)の決定のため
教育訓練、表彰・制裁、退職・解雇のため
福利厚生、労災補償のため
業務上必要な連絡のため
その他、人事管理、社会保険・労働保険事務、会社の各規則を実施するために必要な事項のため。労働関係の法令に定められた義務の履行のため
(4) お取引関係にある法人(お客様)からお預かりする個人情報
病院関連事業におけるクリーニングサービスの提供のため
寝具リース・ホテルリネンサプライ事業におけるサービスの提供のため


個人情報の開示等の請求手続きのご案内

当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報(保有個人データ)の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三への提供の停止)、及び、第三者提供に関する記録の開示の申し出の請求に応じます。その申し出に際し、個人情保護法及びJIS Q 15001に準じ、以下の通り公表いたします。

1.当社の名称、住所、及び、代表者の氏名

株式会社トーカイ
〒761-8555 香川県高松市鶴市町2025番地3
代表取締役 白木 元朗

2.開示等の請求の対象となる個人情報(保有個人データ)とは

当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その在否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令に定められるもの、又は一年以内の政令で定める期間以内に消去することとなるもの以外をいう。(「個人情報保護に関する法律」第二条7項より)

なお、保有個人データに該当しないが、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三への提供の停止の請求などの全てに応じる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同等に取り扱わなければならない。(JIS Q 15001:2017要求事項」A.3.4.4.1より)


注) 当社が業務受託で取扱う個人情報など当社に開示等の権限がない個人情報は開示等の請求の対象とはなりません。
3.開示対象となる個人情報の利用目的

上記「個人情報の取り扱いに関して」2.(1)~(3)に記載する利用目的に同じ

4.個人情報の開示請求の手続き

ご本人が請求項目(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三への提供の停止)を当社指定の申請書「開示等申請書」を印刷の上、必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。

5.開示等の請求先

個人情報に関する苦情相談及び開示等請求窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。


※申請書 開示請求書(PDF:33KB)リンク先PDFファイルを別ウィンドウで開きます

6.本人確認、代理人確認

当社は、開示等の請求が本人であることを、以下の書類で確認いたしますので、ご添付して郵送、若しくは、持参して来社いただきますようお願いいたします。また、提出して頂く書類に本籍が含まれる場合は、黒塗りするようお願いいたします。

a) 開示等の請求が本人の場合(以下の何れか一つ)
運転免許証(有効期限内のもの)の写し
旅券(パスポート)(有効期限内のもの)の写し
写真付住民基本台帳カード(有効期限内のもの)の写し
外国人登録者手帳(有効期限内のもの)の写し
住民票(発効日が3ヶ月以内のもの)の写し
戸籍謄(抄)本(発効日が3ヶ月以内のもの)の写し
b) 開示等の請求が代理人の場合
任意代理人による場合・・・本人の上記a)の内の一つに加え、代理人本人の上記a)の内の一つ、及び、「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明
法定代理人による場合・・・本人の上記a)の内の一つに加え、代理人本人の上記a)の内の一つ、及び、法定代理人であることの証明書
7.当社からの回答

保有個人データの開示、第三社提供の開示につきましては、メール、若しくは、書面の郵送何れかで開示いたしますので、ご希望を「開示等申請書」に記載してください。記載がない場合は、書面の郵送による開示とさせていただきます。

8.手数料他

利用目的の通知、開示につきましては、手数料1,100円(税込み)をお客様に負担していただきます。開示請求時に、切手、郵便為替を同封してください。来社の場合は、現金でも受付いたします。

9.保有個人データの安全管理のために講じた措置
(基本方針の策定)
  個人情報の適正な取り扱いのため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
  個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(組織的安全管理措置)
  個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(物理的安全管理措置)
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(技術的安全管理措置)
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
10.認定個人情報保護団体に関する事項

現在、該当なし。

採用応募者の個人情報の取り扱いについて

当社は、採用選考の際、貴殿よりご提出いただく履歴書、職務経歴書等の個人情報の取扱を下記の通りとしております。内容をご確認の上、ご応募願います。
また、ご質問等がある場合は、採用担当者または個人情報に関する苦情相談及び開示等請求窓口までお申し出ください。
なお、貴殿よりご提出いただく個人情報は適切に管理し、不採用の際には、郵送にてご返却いたします。

1.お預りする個人情報について

履歴書・職務経歴書等に記載されている、氏名・郵便番号・住所・自宅電話番号・携帯電話番号・Eメールアドレス・生年月日・学歴及び職務経歴、写真等。

2.利用目的

以下の場合にお預かりした個人情報を利用させていただきます。

  採用選考に利用するため、および応募履歴の記録・確認、ならびに応募・採用経路のデータ分析のため
  採用選考に関しての連絡を行う等、採用選考に関する付帯業務のため
3.提供について

お預かりした個人情報は法令の定めがある場合を除き、第三者へ提供することはございません。

4.委託について

お預かりした個人情報の利用目的を達成するために、委託する場合があります。

5.個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止)の求めについて

ご提供いただいた個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止)を希望される場合は、個人情報に関する苦情相談及び開示等請求窓口にて承っておりますのでご連絡ください。

6.個人情報をご提供頂くことの任意性

貴殿の個人情報をご提供頂くのは任意ですが、ご提供頂けない場合、採用選考やその連絡等を受けることができない場合があります。

当社Webサイトにおける個人情報収集・利用について

弊社は、本サイトにおいてサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザ様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。
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但しその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

当社が開設しているウェブサイトにて、他ウェブサイトへのリンクが存在することがありますが、当社以外のリンク先サイトにおける個人情報保護については、当社は責任を負いません。

個人情報に関する苦情相談及び開示等請求窓口

当社の個人情報保護に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情・ご相談、及び、保有個人データに関する苦情、情報開示請求等につきましては、以下にお願い致します。

〒761-8555 香川県高松市鶴市町2025番地3
株式会社トーカイ 個人情報苦情相談窓口責任者
電話番号 087-881-8003
お問い合わせ:問い合わせフォームからご連絡ください。

当社における個人情報保護管理者

〒761-8555 香川県高松市鶴市町2025番地3
株式会社トーカイ 個人情報保護事務局長
電話番号 087-881-8003