当社は株式会社トーカイ（本社：岐阜市　東証プライム上場）のグループ企業です。

株式会社トーカイ（以下「当社」という）では、個人情報保護の関連法規を遵守するとともに、お客様の個人情報を適切に 保護し取り扱うために、以下の「個人情報保護方針」ならびに「個人情報管理規程」を定め、全社員に周知徹底を図り、 個人情報の保護に努めます。

当社は、病院関連事業、寝具リース・ホテルリネンサプライ事業等を営むにあたり、個人情報の保護は企業の重要な社会的責任と認識し、個人情報を適切に取り扱う為、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、日々継続的改善に向けて、当社従業者に周知徹底するとともに確実に実行致します。

当社は、上記の理念に基づき、個人情報の保護に取り組みます。

１．個人情報の取得、利用及び提供に関して

当社は、業務を遂行していく上で、取り扱う個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で取得、利用、及び提供を行い、利用目的外での個人情報の取り扱いは致しません。また、利用目的外での取り扱いが無きよう、必要な措置を講じます。

２．法令及びその他の規範の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。

３．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止を図り、必要な場合には、これを適切に是正致します。

４．苦情及び相談への対応に関して

当社は、苦情及び相談に対する窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行えるよう、体制を整備致します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して

当社は、個人情報の保護を取り組む上で、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を致します。

2007年 11月 1日制定

2022年  6月 1日改訂

株式会社　トーカイ
代表取締役　白木　元朗

個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情及びご相談については、以下にお願い致します。

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

１．個人情報の管理について

個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。

２．利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示致します。

当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報（保有個人データ）の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三への提供の停止）、及び、第三者提供に関する記録の開示の申し出の請求に応じます。その申し出に際し、個人情保護法及びJIS Q 15001に準じ、以下の通り公表いたします。

１．当社の名称、住所、及び、代表者の氏名

株式会社トーカイ
〒761-8555　香川県高松市鶴市町2025番地3
代表取締役　白木　元朗

２．開示等の請求の対象となる個人情報（保有個人データ）とは

当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その在否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令に定められるもの、又は一年以内の政令で定める期間以内に消去することとなるもの以外をいう。（「個人情報保護に関する法律」第二条7項より）

なお、保有個人データに該当しないが、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三への提供の停止の請求などの全てに応じる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同等に取り扱わなければならない。（JIS Q 15001:2017要求事項」A.3.4.4.1より）

３．開示対象となる個人情報の利用目的

上記「個人情報の取り扱いに関して」２．(１)～(３)に記載する利用目的に同じ

４．個人情報の開示請求の手続き

ご本人が請求項目（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三への提供の停止）を当社指定の申請書「開示等申請書」を印刷の上、必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。

５．開示等の請求先

個人情報に関する苦情相談及び開示等請求窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

※申請書　開示請求書(PDF:33KB)

６．本人確認、代理人確認

当社は、開示等の請求が本人であることを、以下の書類で確認いたしますので、ご添付して郵送、若しくは、持参して来社いただきますようお願いいたします。また、提出して頂く書類に本籍が含まれる場合は、黒塗りするようお願いいたします。

７．当社からの回答

保有個人データの開示、第三社提供の開示につきましては、メール、若しくは、書面の郵送何れかで開示いたしますので、ご希望を「開示等申請書」に記載してください。記載がない場合は、書面の郵送による開示とさせていただきます。

８．手数料他

利用目的の通知、開示につきましては、手数料1,100円(税込み)をお客様に負担していただきます。開示請求時に、切手、郵便為替を同封してください。来社の場合は、現金でも受付いたします。

９．保有個人データの安全管理のために講じた措置

１０．認定個人情報保護団体に関する事項

現在、該当なし。

当社は、採用選考の際、貴殿よりご提出いただく履歴書、職務経歴書等の個人情報の取扱を下記の通りとしております。内容をご確認の上、ご応募願います。
また、ご質問等がある場合は、採用担当者または個人情報に関する苦情相談及び開示等請求窓口までお申し出ください。
なお、貴殿よりご提出いただく個人情報は適切に管理し、不採用の際には、郵送にてご返却いたします。

１．お預りする個人情報について

履歴書・職務経歴書等に記載されている、氏名・郵便番号・住所・自宅電話番号・携帯電話番号・Ｅメールアドレス・生年月日・学歴及び職務経歴、写真等。

２．利用目的

以下の場合にお預かりした個人情報を利用させていただきます。

３．提供について

お預かりした個人情報は法令の定めがある場合を除き、第三者へ提供することはございません。

４．委託について

お預かりした個人情報の利用目的を達成するために、委託する場合があります。

５．個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止）の求めについて

ご提供いただいた個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止）を希望される場合は、個人情報に関する苦情相談及び開示等請求窓口にて承っておりますのでご連絡ください。

６．「個人情報の取り扱いに関する同意書」の提出について

当社求人にご応募いただく際、「個人情報の取り扱いに関する同意書」を印刷の上、履歴書および職務経歴書と一緒に弊社採用担当までご郵送ください。

※同意書　個人情報の取り扱いに関する同意書（採用応募者）(PDF:47KB)

７．個人情報をご提供頂くことの任意性

貴殿の個人情報をご提供頂くのは任意ですが、ご提供頂けない場合、採用選考やその連絡等を受けることができない場合があります。

弊社は、本サイトにおいてサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザ様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。
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但しその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

当社が開設しているウェブサイトにて、他ウェブサイトへのリンクが存在することがありますが、当社以外のリンク先サイトにおける個人情報保護については、当社は責任を負いません。

当社の個人情報保護に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情・ご相談、及び、保有個人データに関する苦情、情報開示請求等につきましては、以下にお願い致します。